Public ShareFolder for Outlook
Sie sind in einem kleinen bis mittelständischen Unternehmen für die Optimierung der IT- Technik verantwortlich und sehen in der Kommunikation in Ihrer Firma ein verbesserungsfähiges Potenzial. Sie arbeiten schon seit einigen Jahren mit dem MS- Office und somit auch mit Outlook. Aus dieser Situation möchten sie gerne ein internes Mailing und Kommunikationssystem generieren. Dann finden in der Software Workgroup Folder die passende, preiswerte und für Ihre Firma optimierte Softwarelösung und in uns einen kompetenten Ansprechpartner.
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MS Outlook*
im Netzwerk ohne Microsoft Exchange Server* |
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Das Programm Public ShareFolder for Outlook liefert genau diesen alternative Zugriff. Als Basis dient hier eine im Netzwerk gemeinsam genutzte Outlook Datendatei (PST). |
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Ob es sich nun um Kontakte, Termine, Aufgaben oder Posteingang handelt, ein zentraler unternehmensweiter Zugriff auf eine Outlook Struktur ist mit diesem Programm möglich. |
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Alle Mitarbeiter können die gleichen Kontakte nutzen. Jeder Mitarbeiter kann sehen wer wann welchen Termin hat oder wer mit welcher Aufgabe beschäftigt ist. Sie können Dokumente in Ihrem zentralen Outlook abspeichern und somit Dokumenten-Vorlagen direkt in einem Öffentlichen Outlook allen Mitabeitern zur Verfügung stellen. |
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Sie haben auf dieses zentrale Outlook alle Funktionalitäten wie in einem "Persönlichen Ordner". Schreibrechte, Leserechte oder Regelassistent. Alle Standardfunktionen bleiben auch in dem "Öffentlichen Ordner" erhalten. |
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Das bestehende Outlook Netzwerk muss nicht geändert werden. Das bedeutet, das auch mit unterschiedlichen Outlook Versionen eine Vernetzung realisiert werden kann. |
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Der Public ShareFolder for Outlook ist kein Synchronisationsprogramm und belastet somit nicht das Netzwerk, sondern ist ein eigener sogenannter Store Provider wie ein Microsoft Exchange Server. |
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Ein Synchronisationsprogramm für Notebooks und Home Arbeitsplätze wird derzeit realisiert, genauso wie ein integrierter Mailserver, für den internen und externen Mailversand. |
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Auch für
Notes Anwender, die Outlook benutzen möchten, aber aufgrund der hohen
Kosten des Exchange Servers dies bislang vermieden haben, ist dies
eine Interessante Lösung. |
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Die größte Installation mit ca. 100 Usern pro Server zeigt, das auch über Arbeitsgruppen hinaus eine Lösung realisierbar ist. |
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Wir sehen das Produkt Public ShareFolder im Marktsegment von Lotus Notes, Groupwise oder Tobit. Fast alle, für den Exchange Server entwickelten Add- ons, können auch in den Public ShareFolder integriert werden, was dazu führt, das die Palette an Erweiterungen erheblich vergrößert werden kann. |
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an : http://www.publicshareware.de